Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van ATC Veenhorst, gevestigd te Veenelandenweg 3 – 7608 HD ALMELO, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40075531, hierna te noemen: ‘de Vereniging’.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan privacy@atc-veenhorst.nl.

Download de actuele privacyverklaring van ATC Veenhorst als PDF

Gebruik van uw persoonsgegevens Cookies Verstrekking van persoonsgegevens aan derden Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens Beveiliging persoonsgegevens Minderjarigen Links naar andere websites Wijziging van het privacybeleid Contactgegevens Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens

In deze tabel kunt u zien welke persoonsgegevens de Vereniging vastlegt en hoe de gegevens worden gebruikt.

Doel
Persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Onderzoeken of u lid kunt worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps-overeenkomst.
Naam, Adres, Geboortedatum, Telefoonnummer, Emailadres, Geslacht, Speelsterkte	Uitvoering van de overeenkomst	Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden	NVT
Administratie
Naam, Adres, Telefoonnummer, Emailadres, Bankgegevens, Betaalgegevens, Geslacht, Speelsterkte	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar	Penningmeester, Ledenadministratie, Belastingdienst
Administratie
Naam, Telefoonnummer	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst	Bestuur
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief
Naam, Emailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang als men aangemeld is	E-Marketingtools, Websitebeheerder
Versturen berichten van derden
Naam, Emailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is	Andere verenigingen
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren
Cookies (zie voor meer info het kopje Cookies)IP-gegevens	Toestemming	Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd	Websitebeheerder, Analytics tools
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.
Naam, Adres, Telefoonnummer, Emailadres	Toestemming	Zolang als de toestemming niet is ingetrokken	NVT

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.

U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel aan het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Websites kunnen links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens.

Verantwoordelijke:	Sjors van Ling
E-mail:	privacy@atc-veenhorst.nl

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Lid worden!

Parkadres:

Veenelandenweg 38
7608 HD Almelo
0546-868201

Postadres:

Postbus 832
7600 AV Almelo

Social media:

Functionarissen:

Ledenadministratie

Joey van der Westhuizen
ledenadministratie@atc-veenhorst.nl

Secretaris

Brigitte Zuidinga
secretaris@atc-veenhorst.nl

Tennistraining: